Ao entrar no sistema pela primeira vez, você contará com a WIDS, nossa assistente virtual que dará breves intruções de como utilizar o sistema.

WIDS foi pensada no conceito ergonomico e seu nome significa WEG It Demands System. Ela fará uma breve tuor pelo sistema e mostrará a você as principais funcionalidades para que a adaptação seja breve e eficiente.

Dúvidas sobre o sistema? Acesse o vídeo abaixo:

O sistema tem como finalidade a solicitação da demanda, elaboração de proposta, geração e registro de atas. E poderá ser acessado por usuários WEG sendo eles solicitante, analista de TI, gerente de negócio e gerente de TI através de um login corporativo, cada qual com suas funções.

O Solicitante é qualquer usuário de computador com login na rede corporativa WEG. Seu acesso tem como permissão criar uma nova demanda e consultar as demandas de seu departamento; O Gerente de Negócio é somente colaboradores com cargo de Gerente. Seu acesso poderá aprovar ou reprovar a solicitação e consultar as demandas da sua área; O Analista de TI tem total acesso para solicitar, aprovar, devolver, classificar demanda, criar proposta, criar pauta, criar atas, incluir parecer, informar ata e parecer DG e incluir anexos referente ao projeto; Por fim, o Gestor de TI poderá ter acesso total a todas as funcionalidades do sistema.

O sistema deverá responder diversas funcionalidades, dentre elas, uma tela de autenticação de usuário que irá redirecionar conforme a persona, ao seu respectivo menu com suas permissões. Todas as personas deverão ter a funcionalidade de criar novas demandas adicionando todas as informações necessárias, bem como as visualizações das mesmas. Podendo também consultar as demandas através de um filtro onde pode-se selecionar diferentes campos.

O sistema deverá ter uma tela para definição do fórum/comissão e analista responsável pelas demandas do fórum. Além disso, as demandas passarão pelo Analista de TI e pelo Gerente responsável para classificar as mesmas através de suas características. Se aprovado, o processo irá proceder a criação da proposta conforme a demanda, informando o código da demanda no sistema PPM (módulo do SAP) e link para o EPIC do projeto no Jira.

As demandas do sistemas serão baseadas em um workflow, que definirá um status conforme sua execução. Os status poderão ser alterados pelo Analista responsável sempre que houver um avanço no seu desenvolvimento.

O sistema terá a funcionalidade de criar propostas para o comitê, incluindo os custos totais daquele projeto, além de informações que levarão à execução do projeto.

As atas são geradas através dos dados da proposta feita pelo Analista, permitindo- o fazer ajustes e edições solicitadas pela comissão. O sistema também deverá ter um backup de todas as alterações feitas naquela proposta para permitir auditoria.

Por fim, as propostas poderão ser reprovadas ou aprovadas, tendo a possibilidade de prosseguir ou paralisar os processos de desenvolvimento da demanda.

A empresa WEG é uma multinacional que é conhecida por suas atitudes sustentáveis, premiada inúmeras vezes por sua inovação. Uma empresa que segue uma visão onde busca “ser referência global em motores, geradores, transformadores e acionamentos elétricos com uma ampla oferta integrada para eletrificação, automação e digitalização.”

Visando uma melhoria de um novo sistema para registrar demandas de novos sistemas e buscando extinguir o uso do formulário em SharePoint, a WEG sugere projetar e desenvolver um sistema para gerenciamento dos processos das demandas durante sua execução. Tendo isso em vista, a empresa nota a necessidade de facilitar o método burocrático de gestão das solicitações e aprovações de sistemas de TI, centralizando os dados e otimizando o processo produtivo. Resultando em um aprimoramento tecnológico com processos que carreguem seu propósito: “Desenvolver tecnologias e soluções para contribuir na construção de um mundo mais eficiente e sustentável”.

O sistema contará com interfaces simples e de fácil adaptação, visando uma melhor e mais rápida habituação com a nova ferramenta.

A aparência do sistema contará com as cores presentes na logo, que representam e levam a identidade da empresa.

As cores representam cada estágio dos processos presentes no sistema:

Demandas Propostas

Pautas Atas